Um passe.
O seu evento.
O Event Pass conecta o inscrito ao próprio painel, à chegada, à saída e à avaliação do encontro.
Já tenho meu Event PassTECNOLOGIA PARA ENCONTROS QUE IMPORTAM
Grandes encontros.
Cada detalhe conectado.
Da primeira inscrição ao último abraço. Uma plataforma para conectar sua equipe, seus participantes e toda a operação do evento.
Conheça o Evenplus
MAIS PRESENÇA. MENOS IMPROVISO.
Você reúne as pessoas.
Nós conectamos os detalhes.
✳Gestão pensada para
o encontro acontecer.
Imagem conceitual criada com IAo encontro acontecer.
Do retiro à conferência.
Instituições · Empresas · Encontros de famílias · Imersões
01 / GESTÃO 360°
Uma visão inteira.
Em cada etapa.
Inscrição, financeiro, acolhimento e operação precisam conversar. O Evenplus organiza essa jornada para que sua equipe trabalhe com contexto.
A experiência começa muito antes da chegada.
Organize inscrições, defina as datas de pagamento e prepare a hospedagem. Uma base conectada para que cada equipe saiba o próximo passo.
- Inscrição e cadastro em uma conversa guiada
- Entrada e pagamentos nas datas do evento
- Preparação de chegada e hospedagem
02 / ACOLHER TAMBÉM É ORGANIZAR
Um lugar para
cada pessoa.
Até a última cama.
Quartos, alojamentos, camas e grupos fazem parte do evento. A proposta do Evenplus é levar esse cuidado ao planejamento, à chegada e à relação com o local contratado.
Hospedagem no contexto da inscriçãoPrepare a chegada com as informações da pessoa, de sua família e de sua acomodação.
Do edifício ao leitoComponha quartos e alojamentos, vincule casas e cômodos e revise sugestões que mantêm os grupos juntos.
Seu parceiro na mesma páginaLink permanente do evento com todos os quartos, nomes abreviados e idades dos pagantes, alocados ou ainda sem quarto. Também em A4.
DO EVENTO AO LUGAR DE CADA UM
HOTEL · POUSADA · ALOJAMENTO
Quarto de família
Quarto compartilhado
Alojamento A
Alojamento B
Uma base conectada à organização
Ilustração do módulo · mapa operacional disponível no painel
Compartilhe o necessário.
O parceiro acessa apenas o escopo autorizado. Dados individuais e informações agregadas têm finalidades diferentes.
03 / O CALENDÁRIO É SEU
Pix parcelado.
Nas datas que
você escolhe.
Defina a entrada e os próximos pagamentos de acordo com a realidade do evento. Um plano claro para a organização. Um caminho possível para o participante.
- Entrada definida por você
- Quantidade de pagamentos flexível
- Vencimentos escolhidos, um a um
PixSem taxa Evenplus por inscrição ou pagamento.
Assinatura SaaS e tarifas do gateway são independentes.
Seu gateway, conforme compatibilidade e homologação. O planejamento está implementado; emissão e conciliação externas estão em implantação.
EXPERIMENTE O PLANEJAMENTO
Pagamentos após a entrada
3
Total planejadoR$ 600,00
Simulação ilustrativa, sem cobrança. Cada vencimento corresponde a um pagamento Pix independente. Emissão depende da integração com o gateway.
04 / O EVENTO NA PALMA DA MÃO
Seu participante
sempre por perto.
Uma experiência individual para acompanhar o evento e chegar ao lugar certo. Acesso próprio, sem entrar no painel da organização.
Um passe.
O conteúdo, na hora certa.
Prévia da programação antes do encontro. Durante o evento, liberação de aulas, materiais e avisos conforme cada etapa acontece.
Programação, conteúdo e app instalável em desenvolvimentoChegar pode ser simples.
Atalhos para abrir a rota ou solicitar a viagem, a partir do endereço do evento.
Waze
Google Maps
Uber
WhatsAppConversa de verdade.
Com a organização.
Conexão direta entre inscritos e responsáveis. A proposta é aproximar o atendimento do contexto do evento, com compartilhamento consciente pela equipe.
Conexão contextual em desenvolvimento05 / A OPERAÇÃO GANHA VISIBILIDADE
Nos bastidores,
tudo faz parte.
Recepção, equipe Kids e coordenação conectadas à mesma base. Acompanhe os cuidados com as crianças e conheça a evolução da operação.
A sala de controle.
Na sua Smart TV.
Painel exclusivo para acompanhar inscrições, pagamentos, presença e rotinas do dia. A visão em tempo real está no plano de evolução da plataforma.
InscriçõesPagamentosChegadasRotina do dia
Smart TV e atualização em tempo real em desenvolvimentoGestão Kids
Controle de chegada e retirada com responsáveis autorizados, conferência presencial e histórico por criança. Integrado às inscrições e às permissões da equipe.
Disponível no painel de gestãoChegou. Identificou. Entrou.
Check-in e saída registrados pela equipe. Pulseira única compartilhada com Kids, com impressão pelo sistema. Leia o QR do Event Pass pela câmera ou consulte o número da pulseira antes de confirmar a presença.
QR e crachás disponíveis · Brother QL-800 · impressão física depende de homologação06 / TECNOLOGIA COM RESPONSABILIDADE
Inteligência para ajudar.
Confiança para operar.
Uma base de gestão estruturada, com papéis, registros e separação entre organizações. E uma visão de IA que apoia quem organiza.
Cada organização no seu espaço
Isolamento de dados e permissões conferidas no servidor e no banco.
Acesso com responsabilidade
Contas individuais, Google Authenticator e autorização conforme a função na equipe.
Ações com histórico
Registros de autoria e mudanças para acompanhar decisões operacionais.
IA como assistente de organização
Distribuição assistida por regras já disponível: mantém grupos, confere capacidade e explica sugestões. IA generativa para planejamento e comunicação permanece em desenvolvimento.
SUA OPERAÇÃO. SEU RELACIONAMENTO.
O evento é seu.
A taxa por inscrição, zero.
Contrate a tecnologia. Mantenha o gateway escolhido pela sua instituição, sujeito à integração. Sem percentual Evenplus sobre o que você recebe.
Conversar sobre a implantação A assinatura SaaS é contratada à parte. Tarifas do provedor de pagamentos podem se aplicar.BOM SABER
Antes da
próxima etapa.
Clareza também faz parte
de uma boa experiência.
O Evenplus cobra taxa por inscrição?
Não cobramos taxa por inscrição ou percentual sobre os pagamentos. O Evenplus é contratado como software SaaS. O gateway escolhido pela sua instituição pode cobrar tarifas próprias, conforme o contrato que vocês mantêm com ele.
Como funciona o Pix em datas pré-definidas?
A organização define o valor de entrada, a quantidade de pagamentos e o vencimento de cada um. As datas não precisam ser mensais. Cada parcela é um Pix independente; não é crédito bancário nem débito automático. O planejamento já faz parte da base do produto; emissão e conciliação dependem da homologação do gateway.
Posso usar o gateway que minha instituição já contratou?
Essa é a proposta: preservar a relação da instituição com seu provedor de pagamentos. Na implantação, avaliamos a API e a compatibilidade do gateway indicado. A integração precisa ser homologada antes de emitir cobranças; não pressupomos compatibilidade automática com todo provedor.
O participante e minha equipe usam o mesmo acesso?
Não. Contratantes, administradores, coordenadores e equipe compartilham a entrada da organização, cada um com sua conta e suas permissões. O inscrito recebe um acesso separado ao próprio painel do evento por Event Pass.
Todos os módulos apresentados já estão disponíveis?
Gestão, inscrições, planejamento financeiro, hospedagem, Event Pass e Kids estão no painel. Hospedagem inclui quartos interligados, distribuição assistida, transferências e mapa compartilhado. A recepção lê o QR do Event Pass e consulta a pulseira existente antes da confirmação presencial. Crachás e identificação de pulseiras seguem o padrão Brother QL-800 de 62 × 29 mm. Emissão e conciliação do gateway, Smart TV, programação e aplicativo instalável continuam em desenvolvimento. A impressão de pulseiras depende da configuração e homologação da mídia.
A IA toma decisões sobre pessoas ou pagamentos?
Não é essa a proposta. A assistência de IA está em desenvolvimento para apoiar o planejamento, a organização de tarefas e a preparação de comunicações. A equipe continuará responsável por revisar e aprovar decisões. Vagas, permissões e pagamentos obedecem às regras do sistema.
VAMOS CONSTRUIR SEU PRÓXIMO ENCONTRO
Seu evento tem
uma história.
Conte para a gente.
Mostre o que você está preparando. Vamos conversar sobre os módulos, o modelo de contratação e um plano de implantação que faça sentido.
Fale com a equipe EvenplusConversar sobre meu evento
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